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Data protection is a matter of trust, and your trust is important to us. Trust starts with transparency. In this data protection declaration, we therefore inform you how and why we collect, process and use your personal data. This data protection declaration is based on the European General Data Protection Regulation - GDPR for short - which has established itself internationally as a benchmark for strong, effective data protection.


Evax AG, Hörnlistrasse 3, 9542 Münchwilen (“we” or “us”) is responsible for data processing in accordance with this data protection declaration.

If you have any questions about this privacy policy or the processing of your personal data, please contact us at [email protected]


Our data processing primarily affects our customers, but also other people whose personal data we process. This data protection declaration applies in all of our business areas and regardless of which channel you use to contact us, e.g. in our online shop, on a website, in an app, via a social network, at an event, etc. This data protection declaration is Applicable to the processing of both already collected and future personal data. For certain offers and services (e.g. competitions), additional data protection provisions may also apply, which apply in addition to this data protection declaration.

This data protection declaration does not apply if another company is responsible for certain data processing. Another company may, for example, be responsible for certain data processing, alone or jointly with us when you visit our social media sites (e.g. Facebook) or interact with social plug-ins integrated into our website (e.g. the Facebook “Like” button) if you visit a third party website linked by us, or if we have to pass on personal data to third parties such as authorities. In these cases, please consult the privacy policy of the company concerned, which you can usually find on their website.


We generally collect your personal data directly from you, e.g. when you transmit data to us or communicate with us. As a rule, you are not obliged to disclose personal data to us unless disclosure is required to fulfill a contractual obligation. However, we are often not able to provide an offer or a service without you providing us with the necessary information.

In addition to yourself, personal data can also be collected from other sources, such as providers of Internet analysis services, financial service providers for payments, address traders, from public registers, from the media, from the Internet, etc.

Among other things, we process personal data - under certain circumstances also particularly sensitive personal data - in the following situations for the following purposes:

  • Communication Among other things, we process personal data - under certain circumstances also particularly sensitive personal data - in the following situations for the following purposes:
  • Purchase of goods and use of service: We also process personal data when you use our services, e.g. when you buy goods from us or obtain a service. We process your personal data, e.g. in the context of processing orders and contracts or for delivery and invoicing. When making purchases in online shops, we also process personal data in connection with your creditworthiness and your shopping and payment behavior.
  • Visiting websites: When you visit our website, we process personal data depending on the offer and functionality. This includes technical data such as information about the time of access to our website, the duration of the visit, the pages accessed and information about the device used (e.g. tablet, PC or smartphone). We use this data to provide the website, for reasons of IT security and to improve the user-friendliness of the website. We also use “cookies” and similar technologies. Cookies are files that are stored on the device when you visit our website. In many cases they are necessary for the functionality of the website and are automatically deleted after your visit. Other cookies can be stored for a certain period of time and are used, for example, to personalize the offer. We also use cookies and technologies from third-party providers in the USA or worldwide, e.g. for analysis services from providers such as Google or additional functions from providers such as Facebook, which can lead to the provider in question receiving data about you. You have the option of rejecting or deactivating cookies and thus preventing the processing of the data generated by a cookie by configuring your device accordingly or by installing a corresponding browser add-on. B. Facebook, which can lead to the provider concerned receiving data about you. You have the option of rejecting or deactivating cookies and thus preventing the processing of the data generated by a cookie by configuring your device accordingly or by installing a corresponding browser add-on. B. Facebook, which can lead to the provider concerned receiving data about you. You have the option of rejecting or deactivating cookies and thus preventing the processing of the data generated by a cookie by configuring your device accordingly or by installing a corresponding browser add-on.
  • Information and direct marketing: We process personal data as far as legally permissible to send written or electronic information and advertising messages, unless you have objected to this processing. For example, we process your contact details so that we can send you the relevant messages.
  • Customer events : If we hold customer events (such as advertising events, sponsoring events, sporting events), we also process personal data. This includes the name and postal or e-mail address of the participants or interested parties and, depending on the circumstances, other data, e.g. your date of birth. We process this information for the implementation of customer events, but also to get in direct contact with you and to get to know you better.
  • Market research and media monitoring: We can process personal data for market and opinion research. For this we can use information about your shopping behavior (further information can be found above under “Purchasing goods and use of services”), but also information from customer surveys, surveys and studies and other information, e.g. from the media, from social media, from the Internet and other public sources.
  • Administration: We process personal data for our own and group-internal administration. For example, we can process personal data as part of IT administration. We also process personal data for accounting and archiving purposes and generally for checking and improving internal processes.
  • Company transactions: We can also process personal data to prepare and process company takeovers and sales and purchases or sales of assets. The subject and scope of the collected or transmitted data depend on the stage and subject of the transaction. Job applications : We also process personal data when you apply to us. For this we generally need the usual information and documents mentioned in a job advertisement, which may also contain personal data of third parties.
  • Compliance with legal requirements: We process personal data in order to comply with legal requirements and to prevent and detect violations. This includes, for example, receiving and processing complaints and other reports, internal investigations or the disclosure of documents to an authority if we have a good reason to do so or are legally obliged to do so. We can also process the personal data of third parties.
  • Legal protection: We process personal data in different constellations in order to protect our rights, e.g. to enforce claims in and out of court and before authorities at home and abroad or to defend ourselves against claims. We can process your personal data and personal data of third parties or pass on personal data to third parties in Germany and abroad, insofar as this is necessary and permissible.
  • Rechtswahrung: Wir bearbeiten Personendaten in unterschiedlichen Konstellationen, um unsere Rechte zu wahren, z.B. um Ansprüche gerichtlich, vor- oder aussergerichtlich und vor Behörden im In- und Ausland durchzusetzen oder uns gegen Ansprüche zu verteidigen. Dabei können wir deine Personendaten und Personendaten Dritter bearbeiten oder Personendaten an Dritte im In- und Ausland weitergeben, soweit dies erforderlich und zulässig ist.


Your personal information will only be passed on to other companies to the extent described below. Under no circumstances do we sell your personal data to third parties. We do not trade in personal data.

We can then pass on your personal data to companies when we use their services. By selecting such contract data processors and appropriate contractual agreements, we ensure that data protection is ensured during the entire processing of your personal data, including by contract data processors. Our contract data processors are obliged to process personal data exclusively on our behalf and according to our instructions and to take suitable technical and organizational measures for data security. This particularly relates to IT services, e.g. services in the areas of data storage (hosting), cloud services, sending e-mail newsletters, data analysis and processing, etc.

In individual cases it is also possible that we pass on personal data to recipients outside our organization for their own purposes, e.g. if we consider this to be legally necessary or to protect our interests. In these cases, the recipient is responsible under data protection law. This applies in particular to the following cases:

  • We can disclose your personal data to third parties (e.g. courts and authorities in Switzerland and abroad) if this is required by law or required by the authorities. We also reserve the right to process your personal data in order to comply with a court order or to assert or defend against legal claims or we consider it necessary for other legal reasons. We can also disclose personal data to other parties involved in the procedure;
  • if we transfer claims against you to other companies such as debt collection agencies;
  • if we examine or carry out transactions such as business combinations or the acquisition or sale of individual parts of a company or its assets, or if we ourselves become the subject of a transaction.


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